Στη σύσκεψη συζητήθηκαν διεξοδικά θέματα ετοιμότητας και προετοιμασίας, αρμοδιοτήτων και συνεργασίας μεταξύ των φορέων, ενώ προτάθηκαν δράσεις και μέτρα για την καλύτερη αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων, ενόψει της επερχόμενης χειμερινής περιόδου. Ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος επισήμανε την άριστη και στενή συνεργασία που υπάρχει μεταξύ του Δήμου και όλων των αρμόδιων φορέων, εξήρε την πολύτιμη βοήθεια των εθελοντών και αναφέρθηκε στα προβλήματα και τις δυσκολίες που αντιμετωπίζει ο Δήμος εξαιτίας της έλλειψης πόρων, ζητώντας παράλληλα την συνδρομή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου αλλά και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας προκειμένου από κοινού, να γίνουν συγκεκριμένες παρεμβάσεις στα αρμόδια Υπουργεία για αύξηση των κονδυλίων.
Η κα Παναγιωτίδη, εκπρόσωπος της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου και ο Προϊστάμενος του Τομέα Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας, Γιάννης Τέγας, αναφέρθηκαν στις ενέργειες προετοιμασίας και πρόληψης που έχουν γίνει μέχρι τώρα, όπως και όσες έχουν προγραμματιστεί με βασικό γνώμονα την ασφάλεια των πολιτών.
Στη σύσκεψη συμμετείχαν επίσης εκπρόσωποι του Αεροπορικού Κλιμακίου Αγρινίου, της Αστυνομικής Διεύθυνσης Ακαρνανίας, Δ.Ε.Υ.Α.Α., Δασαρχείου, Δημοτικής Κοινότητας Αγρινίου, ΔΕΔΔΗΕ , ΑΔΜΗΕ/ Συγκρότημα Αχελώου /Καστράκι, Εθελοντικών Οργανώσεων, Εκπολιτιστικού –Μορφωτικού Συλλόγου Δύο Ρεμάτων, Πολιτιστικού & Αθλητικού ΣυλλόγουΑπανταχούΣχινιωτών, Ένωσης Ραδιοερασιτεχνών Δυτικής Ελλάδας, Αερολέσχης Αγρινίου, Ορειβατικού Συλλόγου Αιτωλοακαρνανίας, Λέσχης Μοτοσικλέτας Αγρινίου, Ανεξάρτητου Συνδέσμου Εφέδρων Ενόπλων Δυνάμεων καθώς και υπηρεσιακών παραγόντων του Δήμου.