Η καταγραφή και υποβολή της σχετικής αίτησης είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την συντομότερη καταβολή των αποζημιώσεων, καθώς τα κλιμάκια που βρίσκονται ήδη στο Δήμο, ενεργούν με βάση τις αιτήσεις των δημοτών, αλλά και τα στοιχεία της Πυροσβεστικής υπηρεσίας.
Μετά δε από απόφαση της αντιπεριφερειάρχη, σήμερα στον ίδιο χώρο, ξεκινά η καταγραφή και υποβολή αιτήσεων για επιχειρήσεις – γραφεία και εμπορικά καταστήματα, καθώς επίσης για ζωικό – φυτικό κεφάλαιο.